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分配規則設定

讓會話自動落到合適的坐席

分配規則決定了客戶等待時長與服務體驗。本節介紹常用策略的設定方式,以及高峰期如何避免排隊堆積。

選擇分配策略

平均分配適合團隊能力相近的場景;技能組匹配適合業務差異大的團隊;客戶歸屬優先適合重視關系維護的業務。

  • 平均分配與輪詢
  • 技能組與標簽匹配
  • 老客戶優先原接待人

設定上限與狀態

為坐席設定並行上限,結合忙碌、離開與小休狀態,避免把新會話分給暫時無法響應的人。

  • 並行會話上限
  • 狀態感知分配
  • 上限溢出到備用組

排隊與超時升級

設定排隊提示與超時阈值,超時後自動擴大可分配範圍,或轉為留言與工單。

  • 排隊提示與等待位置
  • 超時擴大範圍
  • 超時轉工單或留言

常見問題

規則可以按服務時間變化嗎?

可以。按時間段啟用不同規則,例如夜間統一由值班組接待。

修改規則會影響進行中的會話嗎?

不會。規則只影響新會話的分配,已分配的會話不受影響。

讓每一次對話都有回應

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